1つのフォーマットで納品書と領収書を同時作成
インボイス制度対応の納品書兼領収書テンプレート。税率別自動計算機能で通販・EC事業者の業務効率化を強力サポート。
納品書兼領収書テンプレートとは?
納品書兼領収書は、商品の納品確認と代金受領の証明を1つの書類で行える効率的なフォーマットです。特に通販・EC事業者や小規模事業者において、書類作成の手間を大幅に削減できる重要なツールです。
🛍️ こんな事業者におすすめ
- 通販・EC事業者 – オンラインショップ運営者
- 卸売業者 – 小売店への商品供給
- 製造業者 – 直販や小ロット取引
- 個人事業主 – ハンドメイド作品や商品販売
- サービス業 – 物品を伴うサービス提供
テンプレートの主要機能
2in1フォーマット
納品書と領収書を1つの書類で作成。書類管理の効率化と印刷コストの削減を実現
税率別自動計算
8%・10%の複数税率に対応。明細入力で納品書・領収書の金額が自動連動計算
インボイス完全対応
適格請求書発行事業者番号、税率別記載など、インボイス制度の全要件をクリア
業務効率化
1回の入力で2つの書類が完成。通販業務の大幅な時短を実現
使い方ガイド
1
テンプレートダウンロード
上記ボタンからExcelファイルを無料ダウンロード
上記ボタンからExcelファイルを無料ダウンロード
2
事業者情報の設定
会社名、住所、電話番号、適格請求書発行事業者番号などの基本情報を入力
会社名、住所、電話番号、適格請求書発行事業者番号などの基本情報を入力
3
顧客情報の入力
納品先・請求先の住所、会社名、担当者名を記載
納品先・請求先の住所、会社名、担当者名を記載
4
商品明細の入力
商品名、数量、単価を税率別明細欄に入力。合計金額が自動計算されます
商品名、数量、単価を税率別明細欄に入力。合計金額が自動計算されます
5
印刷・発行
A4用紙に印刷して、納品書と領収書として使用
A4用紙に印刷して、納品書と領収書として使用
従来の方法との比較
項目 | 納品書兼領収書 | 別々に作成 |
---|---|---|
作成時間 | 1回の入力で完了 | 2倍の時間が必要 |
印刷コスト | 用紙1枚 | 用紙2枚必要 |
管理効率 | 1つのファイルで管理 | 複数ファイルの管理 |
入力ミスリスク | 1回入力のため低リスク | 2回入力で齟齬の可能性 |
保管スペース | 半分のスペース | 2倍のスペース必要 |
インボイス制度対応項目
✅ 完全対応済み項目
- 適格請求書発行事業者の氏名または名称および登録番号
- 取引年月日(納品日・領収日)
- 取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
- 税率ごとに区分して合計した対価の額(税抜きまたは税込み)
- 税率ごとに区分した消費税額等
- 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称
業務効率化のメリット
💼 経営面でのメリット
- 人件費削減 – 書類作成時間の短縮により人的コストを削減
- 印刷コスト削減 – 用紙使用量が半分に
- 保管コスト削減 – 書類保管スペースの効率化
- ミス防止 – 入力の一元化により転記ミスを防止
⚡ 業務面でのメリット
- 作業時間短縮 – 最大50%の時短効果
- 顧客満足度向上 – 迅速な書類発行が可能
- 法的コンプライアンス – インボイス制度への確実な対応
- データ管理効率化 – 売上・在庫管理の一元化
活用シーン別の使い方
通販・ECサイト運営者
商品発送時に同梱することで、納品確認と代金受領の証明を同時に行えます。特に代金引換やコンビニ後払いでの取引において効果的です。
卸売・小売業者
取引先への商品納品時に使用することで、納品証明と請求書発行を一度に完了できます。月末締めの取引でも活用できます。
サービス業(物品提供あり)
修理部品の提供や消耗品の販売を伴うサービス業において、作業完了と代金受領を1つの書類で証明できます。
DOWNLOAD
https://xn--icko0b5bk3gsgk5d2e.com/receipt/delivery_note_and_receipt