シフト管理システムの選び方
シフト管理システム・クラウドサービスは古くから多くの製品が提供されています。
シフト管理システムは、需要がサービス業に集中しているということもあり、マーケットサイズも小さく、勤怠管理システムのおまけという提供のされ方も多いのも事実です。
しかし、シフト管理システムは導入効果を実感できるほど、業務効率を向上させるのは思いのほか難しく、むしろ実績管理中心の勤怠管理システムよりも予定管理中心のシフト管理システムのほうが実はシステム化の難易度は高いのです。
汎用性を持たせたワークスケジュール作成機能を実装するといいうことは、非常に複雑なプログラムになり、たかがシフト表作成といえど、大規模システムになることが多いです。中途半端なシステムでは汎用性に乏しく、自分の会社とは運用が合わないということはよくあります。
機能要件・業務要件の確認は慎重に進めることをおすすめします。
勤怠管理システムメーカーのシフト管理機能オプションも最近は高機能化してきましたので、シフト管理専門のシステム以外にも目を向けてみるのもありだと思われます。
WEBサイトがきれいだからという理由で選ぶのは、シフト管理システムにおいてはお気を付けください。業務知識の少ない新規参入ベンチャーよりも、業務知識が豊富なレガシーなシステム会社のほうが使い勝手の良いシステムを提供していることも多いと思われます。
国内のおすすめシフト管理システム
快決!シフト君
シフト作成システムでは国内シェアトップです。シフト管理システム専門のシステムです。パターン管理型、時間管理型、病院向け、介護向けの4種類の製品に分かれています。
提供会社:株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズ
料金:要問合せ
シフター
シフト管理に特化したシステムです。ガント形式でマウスで描画してシフト表を作成します。
ガラケーから従業員のシフト希望申請やメールで連絡する機能などがあります。
提供会社:株式会社サイブリッジ
料金:49,800円/年~
SHIFTEE
シフト管理に特化したシステム。月間一覧の画面にて編集するタイプ。日次のシフトは確認用。多店舗展開企業のヘルプや、時間外労働の超過に対するアラート機能なども。
提供会社:株式会社システムサポート
料金:150円/人~
アールシフト
主にスーパーをターゲットにしたシフト管理システムのようです。レジ管理表や作業割り当て表といった、ならではの機能もあります。
提供会社:オーエムネットワーク株式会社
料金:月額20,000円/店~、初期費用10万円
勤務シフト作成お助けマン
病院などをターゲットにしたシフト管理システムです。スタッフの希望や条件を考慮し、シフト作成を自動作成してくれるクラウドのシステム。
提供会社:鉄道情報システム株式会社
料金:月額15,000円/拠点~、初期費用20万円
HOT SHIFT
WEBサイトはずーっと「現在開発中」のままのようです。直接問い合わせて確認してみてください。ガント形式でマウス操作でシフト作成できるようです。
提供会社:北都システム株式会社
料金:要問合せ
シフケア
シフト作成を紙の運用からWEBで行うためのシステムというコンセプトであり、シフトの連絡や希望申請の情報共有を目的としています。スマホ・タブレット・PCのマルチデバイス対応です。
提供会社:中央システム株式会社
料金:月額3,000円(100スタッフまで。以降10スタッフごとに300円)
シフトプラス
入力画面が6パターンあるのが特徴(日別入力・従業員別入力・週別入力・予算対比入力・月別入力・期間一括入力)
提供会社:クロス・アライアンス株式会社
料金:月額3,000円~(10スタッフまで)
ホスピタッチ
大規模病院向けのシフト管理システムです。
提供会社:シーライヴ株式会社
料金:月額39,800円/店~、初期費用198,000万円
勤之助 シフトスケジュール管理オプション
勤怠管理システムのオプションサービスとしてシフト管理機能がラインナップされています。シフ著管理機能単体ではご利用できません。勤怠管理機能とセットでの利用となります。
提供会社:HOYAサービス株式会社
料金:月額450円/人~
ID Station
勤怠管理システムとセットになっているようです。P店向けソリューションに強い会社のようです。
提供会社:株式会社 南州ソフトウェア
料金:要問合せ
Fooding Journal
飲食店向けに特化した店舗業務の統合システムです。勤怠管理機能にシフト管理機能が含まれています。POS・券売機と自動連携し、人時売上や人時生産性、FLコストを自動算出し、日次での損益管理を実現する点が特徴です。
提供会社:株式会社プロス
料金:要問合せ
スーパーマーケット様向け 「自動シフト作成システム」
スーパー向けの自動シフト作成システムです。作業割り当てはもちろんのこと、従業員の能力や必要人員などからシフトを自動生成します。
提供会社:アイビーエス有限会社
料金:要問合せ
スーパーマーケット様向け 「適正人員配置システム」
時間帯毎の必要人員数算出で、無理と無駄のない人員管理を目指すシステムです。上記の「自動シフト作成システム」と同じ開発会社による姉妹製品です。
提供会社:アイビーエス有限会社
料金:要問合せ
m-shift
医院・クリニックに特化した勤務シフト管理システム。基本シフトに合わせて、毎月のシフトは自動で作成されます。
提供会社:株式会社MMS
料金:月額1500円/5ユーザー
MTシフト管理
スマホ完結型という珍しいシフト管理システムです。位置情報を取得しての勤務状況確認など、独特な機能があります。派遣スタッフなどを想定したシステムと思われます。
提供会社:株式会社マジックチューブ
料金:要問合せ
勤怠表プロ
パッケージのシステムでの提供です。クラウドではなくオンプレのシステムです。ネットワーク対応型ではクライアントライセンス数に応じてライセンス単価が異なるので、詳しくはWEBサイトの料金表でご確認を。
提供会社:プロシステム株式会社
料金:550,000円~
シフトヘルパー
介護施設や保育施設をターゲットにした勤怠・シフト管理システムです。
提供会社:プロシステム株式会社
料金:月額180円/人~、初期費用50,000円
幹部の右腕
シフト表の自動作成システム。シフト表の運用方法や業態ごとの自動算出ロジックに合わせて、製品ラインナップが複数用意されています。社長が外食やパチンコ店のチェーンでの勤務経験を生かし、現場の運用が考慮されたシステムのようです。
提供会社:タグジャパン株式会社
料金:要問合せ